发版公告丨V23.8重磅来袭!这些新功能值得关注

发布时间:2024-02-21 / 浏览数:1657

固定资产全生命周期管理

/工贸系列&物联宝V23.8发版公告

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基础资料

01.资产类别

资产类别增加对应字段:固定资产科目、折旧方法、预计使用月份(工作量),可选择各类资产入账时对应的明细科目。 

除类别名称、固定资产科目外,其余均为选填项,填入的信息在后续建档时将自动带出,用户可修改。

增加控制会计科目基本信息权限。

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02.资产增减方式

资产减少方式增加对应科目,用户可自行设置对应的明细科目。

增加控制会计科目基本信息权限。

资产增减方式维护页面排版调整。

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03.资产经济用途

固定资产使用状况更名:资产经济用途设置

04.资产保养项目

新增固定资产保养项目管理,支持设置日常维保中常用的保养项目(及其保养标准、操作要点)

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05.资产存放位置

在自定义档案中增加默认分类【资产存放位置】,支持管理用户常用的资产存放位置信息,便于后续在卡片或单据上直接选择。

部分版本无自定义档案的,不支持该功能

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日常管理

01.资产请购

事务申请单-申请类型增加:资产采购申请;可关联后续的资产采购订单。

部分版本无事务申请单的,不支持该功能。

02.资产采购

增加【资产采购订单】,用于录入已采购但尚未入账的资产信息。

资产采购订单支持设置审核流程。

资产采购订单支持支付订金(自动生成付款单)。

支持标记采购订单的执行情况(是否入库、是否中止)。

后续资产入账新增卡片时,支持选采购订单核销订金。

部分版本不支持资产请购的,不支持该功能。

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03.资产入账

支持【资产卡片导入】,期初未开账时可以导入期初资产卡片;开账后,可导入后续新增的资产卡片。

原固定资产增加,更名为资产清单,查询所有“在管资产”

资产卡片优化

①卡片页签:基本、财务、维保、附属设备、图片 

②增加【资产状态管理】:默认为“闲置”;用户可根据资产实际使用情况设置为:使用中、出借中;待资产处置后,此处将显示为”已处置”。 

③增加【核销采购订金】:资产卡片支持关联资产采购订单,并录入该资产核销的订金金额。 

④增加【资产维保信息】:支持录入外部保修信息、内部维护保养信息。 

⑤增加【联查】:支持联查该资产的变更记录、领退记录。

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03-01.资产标签

资产清单页面,支持打印资产标签

新账套预设两种标签格式,分别为【资产二维码】和【资产条码(序列号)】,用户可直接使用预设标签样式,也可自定义标签样式。

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移动端盘点可直接扫描资产二维码,快速识别资产。

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03-02.资产图片/附件

支持上传资产图片(3张)。

支持上传资产合同附件。

支持管理资产卡片附件(例如资产安装说明、资产操作说明书、资产保修单…)。

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04.资产领退

增加资产领用单、资产退还单,用于企业内部资产领退管理。

领用后资产使用状态自动变为“使用中”;退还后,资产使用状态自动变为“闲置”。

新增单据支持设置审核流程。

 

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05.资产借还

增加资产借用单、资产归还单,用于企业和外部第三方(往来单位)之间的资产借还管理。

借用后资产使用状态自动变为“出借中”;归还后,资产使用状态自动变为“闲置”。

新增单据支持设置审核流程。

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06.资产保养

支持设置资产【保养计划】,含:计划起止时间、保养项目、保养周期等信息。

资产完成保养后,可以录入【保养记录】。

支持查询【保养计划单执行表】,该表以甘特图形式显示已有的计划单及其执行情况。

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增加资产【保养记录明细】,用于查询资所有资产的保养情况。

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07.资产维修

增加资产【维修记录】,含:资产报修、处理情况说明。用户在完成相应的流程之后,可以更新该记录。

增加资产【维修记录明细】,用于查询资所有资产的维修情况。

 

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08.资产折旧

合并原工作量录入、计提折旧、反计提折旧菜单。

折旧资产列表区分【未折旧】和【已折旧】状态。

生成凭证规则调整:

①当【折旧费用科目】辅助核算了职员或者部门的,系统将在生成折旧凭证时,自动取当时的【使用人/使用部门】。 

②如果状态为【闲置】或者【出借中】,系统将直接生成凭证,再由用户手工补充凭证上的辅助核算信息。

折旧方法调整:

①原【平均年限法二】更名为新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名为新的【年限平均法(二)】。

②“不计提折旧”放入【折旧方法】选项末尾。

 bug修正(BS):折旧资产列表和用户的登陆日期无关,仅显示当前会计期间的数据。

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09.资产变更

合并原固定资产变更、固定资产减值准备菜单。

资产变更改善:

①增加【信息变更】中的可变更字段(使用信息不支持直接变更,如需调整,建议重新领退)。 

②同一会计期间允许多次变更,但是每个可变更的字段依旧只能变更一次。

③【变更历史】支持查询所有资产的变更历史。 

④每条变更记录的格式调整为:变更前内容→变更后内容;并自动记录相应的变更人和变更时间。

资产减值改善:

①计提减值时,调整为录入【减值发生额】,且增加记录减值原因。 

②凭证调整:借资产减值损失,贷固定资产减值准备。

 

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10.资产盘点

新增资产盘点功能(含手机端)。

资产盘点流程:

创建盘点任务 - 选择待盘点资产 – 填写盘点状态及盘点说明(手机端可扫码、上传现场图) – 盘点任务完成 – 进行异常处理 – 查询盘点记录及异常处理记录。

盘点状态分为【正常/异常】,标注为异常状态的资产卡片才可以进行异常处理。

异常处理:针对已完成的盘点任务

①资产变更:当盘点信息有误的时候,例如经济用途不正确,需要调整的,可直接进行信息变更。 

②盘亏处置:当资产盘亏时,可以选中该资产直接生成资产处置单。 

③盘盈新增:当资产盘盈时,可直接在当前盘点任务页面新建卡片。

 

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11.资产处置

原固定资产减少更名为资产处置。

增加资产处置单,便于批量处置资产;同时,该单据支持设置单据审核流程。

状态为【出借中】的资产不允许直接进行处置,需要先归还后再处置。

升级数据:原固定资产清理记录,将按清理日期、对应凭证自动生成多张资产处置单。

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模块变更

原【设备管理】模块,整体拓展为插件,适用版本不变。

升级后原数据保留,但是需要用户去应用中心安装【设备管理】应用;安装后的菜单位置和以前一样。

取消:导入工具-固定资产期初导入。表改善—资产管理

报表管理—资产管理

1)资产卡片列表

①原固定资产清单更名为资产卡片列表; 

②查询条件的入账期间改为截止期间,查询截止所选期间(含当期)之前入账的所有资产卡片; 

③根据新资产卡片字段丰富列表可配置字段

合并折旧科目编号、名称为一个字段,去掉折旧科目助记码和科目备注;

④顶部去掉【复制、联查】按钮

增加新的【联查】按钮,支持联查焦点行资产的:领退记录、借还记录、变更记录、保养记录、维修记录。

2)资产折旧表

①原固定资产折旧表更名为资产折旧表; 

②查询条件增加:资产类别、使用部门、无发生额不显示;

注:折旧表中的使用部门为折旧当时的使用部门(暂不支持多部门分摊)

③丰富现有报表可配置字段,增加:资产基本信息、当前累计数据…

3)资产折旧汇总表

①支持按资产类别、使用部门查询资产折旧的汇总数据; 

②点击可联查折旧明细数据

4)保养计划单执行表

①增加资产保养计划单执行表,以甘特图形式,显示资产的保养计划情况及其对应的执行情况。

5)保养明细表、维修明细表

增加保养明细表记录资产的保养情况;增加维修明细表记录资产的维修情况。

6)资产工作量查询

原固定资产累计工作量查询更名为资产工作量查询。

7)预警信息板

①取消【设备保养计划超期预警】【设备工具寿命报警】。 

②当用户安装了设备管理插件之后,预警信息板才显示该两项,且仅统计设备管理部分的数据。

其他设置—资产管理

1)单据编号设置

财务版增加单据编号设置菜单,支持设置资产部分的单据编号选项(但不支持设置编号样式)。

2)会计科目

新账套的固定资产科目,增加默认二级明细。

3)系统重建

非期初的资产卡片全部删除。

非期初资产模块的单据全部删除(期初单据若选择保留期初则不删)。

4)年结存

①已入库或者已中止且没有可核销的订金(无订金或者订金已全部核销完毕)的单据不保留。 

②已处置的资产卡片不保留。 

③年结后,不保留已完成的领退/借还单据。 

④年结时,资产卡片上记录当前最新的卡片数据,同时删除【变更历史】中所有资产的变更记录;但年结后,资产卡片上联查【变更记录】可以查询到该资产从入账开始的所有变更记录(包含年结已删除的单据数据)。 

⑤资产盘点、保养计划、保养/维修记录,年结后不保留。

其他优化—外币管理

1)23.8安装外币插件后,不论新老账套,均不再占用任何自由项和自定义字段。

2)插件:导入工具-单据导入支持【单据的外币导入】。

3)物联宝、掌上工厂改善:在安装外币插件的情况下,支持保存本位币单据。

4)其他往来管理支持外币。

5)外币基础资料的删除等操作,需要判断币种是否被业务使用。

6)除上述内容,安装外币插件后改善:客户订单跟踪表、销售开票回款分析等。

物联宝V23.8发版公告

资产盘点

新增【资产盘点】菜单:用户可查看状态为“进行中”的盘点任务列表及资产列表。

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支持扫码盘点,提高资产盘点效率;支持上传盘点备注及盘点现场图,数据实时同步至后台ERP。

 

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其他说明

说明:

1)版本支持:

物联宝v23.8  对应支持ERP v23.8

2)安卓历史版:

识别二维码下载对应版本。

3)IOS历史版本:

找客服部获取历史版本下载码。

23.8资产管理优化】仅支持【安卓端】

本次发布产品(V23.8)

财贸系列:财贸双全II TOP、财贸双全II TOP+、财贸双全财务版、财贸双全普及版、财贸ERP C3/C8/C9

工贸系列:工贸T3/T9、工贸M5/M7、工贸PRO

云产品系列:云财贸普及版/财务版、云财贸、云财贸+、云财贸C3/C8/C9、云工贸T3/T9、云工贸M3/M5/M7、云工贸PRO

物联宝系列:物联宝、掌上工厂


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