在采购业务场景中，部分行业商品（如生鲜食品等）不易存储，或者某些低频销售的高价值产品不易保存，管理不当就容易产生库存资金积压风险。

张掖管家婆财贸ERP如何帮助企业处理这类业务呢？很简单，只要在销售订单到达时再临时安排采购就可以啦！

操作步骤

1、销售订单

当接到下游客户订货请求时，业务员可先通过供应链管理-销售业务，录入【销售订单】进行记录。点击新增销售单，填制下游客户信息、订单订金、订货商品及数量等信息。

【生单】已保存后的订单，可以直接生成【请购单】或【采购订单】，帮助用户快速完成以销定采业务转换。

【订金】在发生销售订货业务时，可以预先收取部分订金作为交易担保。销售订单保存后，系统将自动生成关联的订金收款单。

【联查】通过联查功能可以查看订单订金生成的关联收款单据。

【中止】在订单执行过程中，可能会发生部分商品下游取消订货的情况，这时，可以在订单未销售出库执行时及时中止，通过在订单商品明细表格中对需要中止的商品记录双击打上【中止】标记即可。该商品将不会出现在生单或选单商品列表中。

【批量中止】当业务出现变动，在销售订单单未执行前，可以通过【操作-批量中止】批量停止订单执行流程。该销售订单单在下游单据（如采购订单，请购单）不能被【选单】，或继续生单。

【批量恢复】可以通过【操作-批量恢复】，对已经中止的订单进行批量恢复。

2、采购订单（或请购单）

通过供应链管理-采购业务新增采购订单/请购单，选择销售订单，自动加载销售订货商品明细数据，快速实现以销定采。

【选单】通过请购单/采购订单【选单】，选择销售订单，可以快速将销售订单明细转为采购订货/请购 商品明细，提高制单效率。

当销售订单分多批次执行采购时，可在选单时，实时了解每张销售订单以销定采的执行状况。

使用提示：

1，系统年结存后，年前销售订单中已下达请购和采购订单数量将结转到销售订单期初上。

2，由于销售订金收款单与销售订单是强关联关系，因此不能直接修改订金收款单，只能通过修改销售订单进行订金收款调整。当订金收款单已经财务记账后，也不能修改订单订金金额。